گواهی تولد سندی است که تولد کودک را در آلمان ثابت می کند و هویت آن را ثابت می کند. بدون گواهی تولد، کودک در سازمانهای اصلی ثبت نشده است و هیچ مزایا یا مزایای بیمه درمانی برای کودک را نمی توان ادعا کرد. اگر یک گواهی تولد گم شده باشد، والدین باید بلافاصله برای نسخه دوم گواهی تولد در اداره ثبت احوال، که در آن کودک پس از تولد ثبت نام کرده و وارد ثبت نام تولد شده است، درخواست شود.
اگر یک گواهی تولد توسط اداره ثبت احوال مدرک صادر نشود، زیرا مدارک والدین (اسناد شناسایی، گواهی تولد والدین، گواهی ازدواج) ارائه نشده است، والدین باید اطمینان حاصل کنند که این اسناد بعدا ارائه می شوند. معمولا پدر و مادرانی که نمی توانند گواهی قطعی فرزند خود را دریافت کنند، ابتدا یک گواهی موقت (یک نمونه از ثبت تولد) دریافت می کنند که می توانند به سایر مقامات یا صندوق بیمه درمانی ارائه دهند
اغلب ارائه اسناد لازم والدین دشوار است اگر والدین از خارج از کشور می آیند و یک نسخه کپی از اسناد ارائه نشده باید ابتدا در کشور اصلی درخواست شود. به ویژه برای والدین پناهنده از ناحیه بحرانی، این یک مانع دشوار است. اغلب، آنها باید ماه ها را برای این اسناد از کشور مبدأ خود منتظر بمانند