اگر یک کودک نمی تواند به علت بیماری در مدرسه شرکت کند، باید در ابتدای روز مدرسه به مدرسه اطلاع دهید. یا وقتی کودک به مدرسه بازگشت، باید از والدین نامه به همراه خود داشته باشد
با این حال، قوانین و مقررات مختلف دولت تنها چارچوب قانونی خود را ارائه می دهند. اگر چه قوانین و مقررات بیان می کند که یک بیانیه نوشته شده باید در آخرین روز دوم غیبت به مدرسه ارسال شود و در روز سوم غیبت باید گواهی نوشته شده باشد، مدارس نیز می توانند مقررات بیشتری را در چارچوب قوانین خانه. قوانین خانه، که در ابتدای سال تحصیلی توزیع می شوند، برای والدین و فرزندان لازم است.
اگر یک دانش آموز در بیشتر مواقع از کار افتاده باشد، مدرسه می تواند یک گواهی پزشکی به عنوان یک بهانه را درخواست کند.
علاوه بر بیماری ها، دلایل دیگری نیز برای غیبت در مدرسه وجود دارد. این شامل:
• بازدید دکتر
• بازدید از مراکز مشاوره (برای مثال مشاوره شغلی)
• مرگ بستگان نزدیک
• عروسی بستگان نزدیک
معلمان ممکن است مرخصی کوتاه مدت بدهند اگر پدر و مادر پیشاپیش درخواست کنند. در بعضی موارد، مدرسه و معلم دارای اختیاری است که آیا درخواست معافیت از درس انجام می شود یا خیر. یک درخواست برای ترک باید حداقل یک هفته قبل از غیبت در نظر گرفته شود.
نامه موجه غیبت باید اطلاعات زیر را داشته باشد
آدرس به معلم کلاس، طول مدت غیبت، دلیل غیبت (در صورت بیماری، تشخیص باید نامیده شود تنها اگر آن یک بیماری مسری است، که مربوط به فعالیتهای مدرسه)، محل، تاریخ، امضا والدین