گواهی تولد احتمالا مهم ترین سند زندگی یک فرد است. این ثابت می کند که شخصی وجود و هویت دارد. گواهی تولد کلیدی برای همه کارت های هویت دیگر و مراحل اداری است.
تولد یک کودک درعرض یک هفته که کودک متولد می شود باید به اداره ثبت احوال اطلاع داده شود.
بسیاری از بیمارستان ها امکان ثبت نام فرزند را مستقیما در بیمارستان ارائه می دهند. سپس گواهی تولد باید در دفتر ریاست ثبت شود
برای نشان دادن تولد، هر پدر و مادر که از کودک محافظت می کند حق دارد تولد فرزند خود را به ثبت برساند. اگر والدین قادر به انجام چنین کاری نباشند، هر شخص دیگری که در هنگام تولد حضور داشت یا از تولد آگاه است، مانند ماماها، بخش های زایمان، پرستاران مادران و یا اعضای خانواده، این کار را می توانند انجام دهند. برای تولد در بیمارستان ها و سایر امکانات، مؤسسه موظف به گزارش تولد کودک است
:اسناد زیر باید به دفتر ثبت ارسال شود
• گواهی تولد والدین (به ترجمه آلمانی، اگر قابل اجرا باشد)
کارت هویت، پاسپورت یا سایر پرونده های گذرنامه شناخته شده والدین
• گواهی ازدواج یا کپی برابر اصل شده از گواهی ازدواج( ترجمه به آلمانی)
• گواهی تولد از کلینیک
اداره ثبت احوال گواهی تولد می دهد که برای درخواست مزایای فرزند و والدین و همچنین برای گزارش دادن به صندوق بیمه درمانی یا اهداف مذهبی مورد نیاز است.
علاوه بر این، دفتر ثبت مدنی اعلامیه تولد که از دفتر ثبت احوال گرفته شده است را اعلام می کند. این امر صدور گذرنامه کودک را با دفتر گذرنامه و کارت شناسایی تسهیل می کند، برای این منظور از اطلاعات دفتر ثبت استفاده می کند
همچنین، ثبت نام در بیمه درمانی باید در اسرع وقت پس از تولد انجام شود. برای کودک، شما کارت بیمه را دریافت خواهید کرد. کودک نیز می تواند به بیمه درمانی پدر و مادر متاهل بستگی داشته باشد. در این مورد، بیمه درمانی خود نیاز به شناسایی پدر و مادر دارد